Vem vi är
Vi är ett företag som tillhandahåller fastighetsunderhåll och städtjänster, företagets namn är Vaasan Korttelihuolto Oy (FO-nummer 2673568–9). Enligt www.vaasankorttelihuolto.fi hemsida kan boende beställa och betala för olika underhålls- och städtjänster till sin lägenhet via oss. Vår kundtjänst svarar 24/7 tfn 029 1700 750, du når oss också via e-post, info@vaasankorttelihuolto.fi.
Vilka personuppgifter vi samlar in och varför
De personuppgifter vi samlar in är den information vi behöver för att utföra den sålda tjänsten.
Denna information är följande:
– För- och efternamn
– Gatuadress och lägenhetsnummer
– Postnummer och stad
– Telefonnummer och e-postadress
Vi lagrar inte personuppgifter som anges via webbutiken, och wordpress, vår webbplatsbas, samlar inte in några personuppgifter om besökare. Personuppgifter som förs in via webbutiken överförs så snart vi får beställningen till vårt Tarmo-informationssystem, som är bundet av sitt eget integritetstillägg (se s. 4). Personuppgifter används i enlighet med dataskyddstillägget för Tarmo dataskyddssystem och Tarmo-programvaran är registrerad som Valviras klass B-informationssystem.
Personuppgifter som förs in via webbutiken lämnas inte ut till andra tredje parter och används inte för marknadsföringsändamål.
Kommentarer
Kommentarer som tas emot via onlinebutiken kommer att överföras så snart vi har fått beställningen till vårt Tarmo-informationssystem, annars kommer kommentarerna inte att behållas.
Media
En användare av nätbutiken kan inte ladda upp mediefiler.
Kontaktformulär
Genom vårt kontaktformulär kan potentiella arbetssökande kontakta oss, i så fall samlar vi in följande
information:
– För- och efternamn
– Telefonnummer och e-post
Den erhållna informationen lagras endast så länge som det är nödvändigt, i högst en månad för arbetsledningen och kundservicen, men informationen används inte för marknadsföringsändamål.
Cookies
Cookies gör det enkelt, snabbt och användarvänligt att använda vår webbplats. En cookie är en liten textfil som webbläsaren lagrar på användarens enhet. Cookies installeras endast på användarens terminal med webbplatsen som användaren använder. Endast servern som skickade cookien kan senare läsa och använda cookien. Cookies eller annan teknik skadar inte användarens terminalenhet eller filer, och cookies kan inte användas för att komma åt program eller sprida skadlig programvara.
Användaren kan inte identifieras endast av cookies.
Om du vill kan du hindra webbläsaren från att använda cookies, radera sparade cookies eller begära ett meddelande från din webbläsare om nya cookies. Du hittar instruktioner om hur du tar bort cookies på: https://www.aboutcookies.org/. Att blockera eller ta bort cookies kan störa en del av funktionaliteten på vår webbplats. Du kan läsa mer om cookies och cookiekrav på https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/luottamuksellinen-viestinta. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera cookiepolicyer på grund av till exempel utveckling av tjänster eller obligatorisk lagstiftning.
Analytics
Vi använder inte en analystjänst och vi samlar inte in analysdata.
Till vem vi delar dina uppgifter
Personuppgifter som förs in via webbutiken delas med vårt Tarmo-informationssystem, som är bundet av sitt eget integritetstillägg (se s. 4). Personuppgifter används i enlighet med
dataskyddstillägget för Tarmo dataskyddssystem och Tarmo-programvaran är registrerad som Valviras klass B-informationssystem. Personuppgifter som förs in via webbutiken lämnas inte ut till andra tredje parter och används inte för marknadsföringsändamål. Tarmo är vasaan Korttelihuolto Oy:s system för hantering av arbeten, så det är viktigt att dela informationen så att tjänsten i fråga blir utförd enligt överenskommelse.
Hur länge lagrar vi data
Den erhållna informationen lagras endast så länge som det är nödvändigt, i högst en månad för arbetsledningen och kundservice, men informationen används inte för marknadsföringsändamål.
Vilka rättigheter har du till dina egna uppgifter
Dina rättigheter och alternativ avseende personuppgifter beror på den situationen och syftet med behandlingen.
Vart vi skickar dina uppgifter
Vi kommer inte att skicka din information utanför Europeiska unionen eller till någon annan part, med undantag för det informationssystem som nämns i tidigare avsnitt.
Kontaktuppgifter
I frågor som rör hantering av personuppgifter kan ni kontakta oss via e-post info@vaasankorttelihuolto.fi eller via telefon 0291700750.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Med hjälp av personalutbildning säkerställer vi att personalen är medveten om hur personuppgifter behandlas och för vilka ändamål de får användas. Vi vidtar lämpliga åtgärder (inklusive fysiska, tekniska och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifter mot förlust, förstörelse, missbruk och obehörig åtkomst eller avslöjande.
Hur vi agerar i händelse av ett dataintrång
Vi informerar våra anställda och andra vars personuppgifter påverkas av dataintrånget, och vi informerar även våra anställda samt övriga instanser eller personer som nödvändigtvis behöver ta del av informationen. I händelse av dataintrång kommer vi omedelbart att kontakta en IT-konsult som vi kommer att arbeta tillsammans med för att göra upp en verksamhetsplan för vad vi ska göra härnäst.
