Keitä olemme
Olemme kiinteistöhuolto ja siivouspalveluita tarjoava yritys, yrityksen nimi on Vaasan Korttelihuolto Oy (y-tunnus 2673568–9). Nettisivujemme www.vaasankorttelihuolto.fi kautta asukkaat voivat tilata ja maksaa eri huolto ja siivouspalveluita asuntoonsa meidän kauttamme. Asiakaspalvelumme vastaa 24/7 puh. 0290 1700 750, tavoitat meidät myös käteväsi sähköpostitse, info@vaasankorttelihuolto.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Keräämämme henkilötiedot ovat tietoja, joita tarvitsemme voidaksemme suorittaa myydyn palvelun. Nämä tiedot ovat seuraavat:
– Etunimi ja sukunimi
– Katuosoite ja huoneistonumero
– Postinumero ja postitoimipaikka
– Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Verkkokaupan kautta tulleita henkilötietoja emme säilytä, eikä verkkosivupohjamme WordPress kerää mitään henkilötietoja vierailijoista. Verkkokaupan kautta tulleet henkilötiedot siirretään heti tilauksen saatuamme Tarmo tietojärjestelmäämme, jota sitoo oma tietosuojaliite. Henkilötietoja käytetään Tarmo tietosuojajärjestelmän tietosuojaliitteen mukaisesti ja Tarmo ohjelmisto on rekisteröity Valviran luokan B tietojärjestelmäksi. Verkkokaupan kautta tulleita henkilötietoja ei jaeta muille kolmansille osapuolille, eikä käytetä markkinointitarkoituksiin.
Kommentit
Verkkokaupan kautta tulleet kommentit siirretään heti tilauksen saatuamme Tarmo tietojärjestelmäämme, muutoin kommentteja ei säilytetä.
Media
Verkkokaupan käyttäjä ei voi ladata mediatiedostoja.
Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeemme kautta potentiaaliset työnhakijat voivat olla meihin yhteydessä, jolloin keräämme seuraavat tiedot:
– Etu ja sukunimi
– Puhelinnumero ja sähköposti
Kerättyä tietoa säilytetään vain niin kauan, kun on tarpeen, korkeintaan yhden kuukauden ajan työnjohtoa ja asiakaspalvelua varten, mutta tietoa ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Evästeet
Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asennetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien leviämiseen. Käyttäjä ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Voit halutessasi estää selainta käyttämästä evästeitä, poistaa tallennetut evästeet tai pyytää selaimeltasi ilmoituksen uusista evästeistä. Löydät ohjeet evästeiden poistoon osoitteesta: https://www.aboutcookies.org/. Evästeiden käytön estäminen tai niiden poistaminen saattaa haitata joitakin sivustomme toimintoja. Voit lukea lisää evästeistä ja Suomen evästevaatimuksista viestintäviraston verkkosivuilta https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/luottamuksellinen-viestinta. Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.
Analytiikka
Emme käytä analytiikkapalvelua, emmekä kerää analytiikkatietoa.
Kenelle jaamme tietosi
Verkkokaupan kautta tulleet henkilötiedot jaetaan Tarmo tietojärjestelmäämme, jota sitoo oma tietosuojaliite. Henkilötietoja käytetään Tarmo tietosuojajärjestelmän tietosuojaliitteen mukaisesti ja Tarmo ohjelmisto on rekisteröity Valviran luokan B tietojärjestelmäksi. Verkkokaupan kautta tulleita henkilötietoja ei jaeta muille kolmansille osapuolille, eikä käytetä markkinointitarkoituksiin. Tarmo on Vaasan Korttelihuolto Oy:n työnohjausjärjestelmä, joten tietojen jakaminen on tärkeää, jotta kyseinen palvelu tulee suoritetuksi.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Kerättyä tietoa säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen, korkeintaan yhden kuukauden ajan työnjohtoa ja asiakaspalvelua varten, mutta tietoa ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Oikeutesi ja vaihtoehtosi henkilötietojen suhteen riippuvat kyseisestä tilanteesta ja käsittelyn tarkoituksesta.
Minne lähetämme tietosi
Emme lähetä tietosi Europan Unionin ulkopuolelle, emmekä muillekaan osapuolille, paitsi Tarmo tietojärjestelmään josta on aiemmissa jaksoissa mainittu.
Yhteystiedot
Yksityisyyteen liittyvissä asioissa voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse info@vaasankorttelihuolto.fi tai puhelimitse 0291700750.
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Henkilökunnan koulutuksen avulla varmistamme, että henkilökunta on tietoinen, miten henkilötietoja käsitellään ja mihin tarkoituksiin niitä saa käyttää. Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, tekniset ja hallinnolliset toimet) suojaamaan henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Tiedotamme henkilöitä, joiden henkilötietoja tietomurto koskee, tiedotamme myös työntekijöitämme ja muita, joille asiasta ilmoittaminen on oleellista. Tietomurron sattuessa otamme välittömästi yhteyttä IT-alan ammattilaiseen, jonka kanssa teemme yhdessä suunnitelman, mitä seuraavaksi pitää tehdä.
